Hier vind je relevante informatie over de rechten en plichten als lid van de vereniging

Ieder lid betaalt contributie

De contributie bedraagt €15,00 per maand. Dit geldt voor de koor- én comboleden.

Betaling per maand, kwartaal of jaar door overmaking op IBAN: NL23RBRB0900569832 t.n.v. Shantygroep Aan Paol 60.

Bij tussentijds opzeggen blijft u contributie-plichtig voor het gehele lopende jaar.

Uniforme kleding tijdens optredens is verplicht:

Zwarte broek, schoenen en gilet. Wit overhemd. Zwarte schipperspet is niet verplicht.

Materialen als halsdoek, button, jack en eventueel andere zaken worden door de vereniging in bruikleen gegeven.

Bij opzegging van het lidmaatschap dienen deze aan de vereniging terug gegeven te worden.

Voor Combo-leden geldt dat zij hun eigen instrument gebruiken en onderhouden.

Communicatie

Als u verhinderd bent voor een repetitie of optreden dan meldt u zich vooraf af middels het e-mailadres afmelden@aanpaol60.nl 

Heeft u andere informatie voor de vereniging dan kunt u dat melden middels het e-mailadres secretariaat@aanpaol60.nl

U wordt geïnformeerd door het secretariaat over activiteiten, optredens en andere zaken middels het door u opgegeven e-mailadres.

Protocol voor gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG, definitief in werking getreden in plaats van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

In het kader van de AVG heeft het bestuur beleid opgesteld voor opslag en gebruik van persoonsgegevens binnen de vereniging.

Het beleid is samengevat in een protocol dat door elk lid is ondertekend en door nieuwe leden zal moeten worden ondertekend.

In het protocol is vastgelegd welke persoonsgegevens worden opgeslagen, hoe lang, met welk doel en wie daarvoor verantwoordelijk is.

Het protocol

• De persoonlijke gegevens benodigd voor de bereikbaarheid van de leden zullen worden opgeslagen bij de secretaris en die is verantwoordelijk voor het bijhouden hiervan.

• De persoonlijke gegevens zijn naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de geboortedatum en vormen de ledenadministratie voor functionele doeleinden (zoals het innen van contributie, toezenden van agenda, mededelingen, oproepen, enz.) en sociale doeleinden, (zoals het vieren van verjaardagen of bezoek bij ziekte enz.)

• Alle e-mail berichten aan de leden zullen alleen via de BCC verstuurd worden, zodat er geen lijsten van privé e-mailadressen beschikbaar zijn (met uitzondering van het secretariaat) en gaan rouleren.

• Lichamelijke ongemakken van leden en/of medicijngebruik, waar tijdens de optredens en uitvoeringen rekening mee gehouden moet worden, zullen alleen bij het DB bekend zijn en als vertrouwelijk worden behandeld. (DB = dagelijks bestuur = voorzitter, secretaris en penningmeester)
Deze gegevens zullen alleen indien het lid dit zelf wenst bij het secretariaat bewaard worden.

• Als er tijdens optredens foto´s en of video opnames gemaakt worden kunnen de leden zich niet beroepen op hun portretrecht indien deze gepubliceerd worden als promotie.

• Tevens kan het door derden en eigen mensen maken van foto’s en die plaatsen op de eigen website (of die van het koor) en andere sociale media niet gezien worden als een inbreuk op de privacy.
Dit hoort bij het lidmaatschap van een in het openbaar optredende Shantygroep.

• Alle aan het koor verschafte gegevens zullen nooit aan derden worden doorgegeven of verkocht. De gegevens worden alleen doorgegeven aan een derde met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Na beëindiging van het lidmaatschap zullen de gegevens door de secretaris worden verwijderd.